Pilotez votre Station-Service en Toute Simplicité !
LE FACTURIER AUTOMATIQUE POUR STATION-SERVICE
Offert par Globe Système
Dans un contexte de modernisation des entreprises en Haïti, les stations-service doivent se doter d'outils efficaces pour assurer leur rentabilité, transparence et croissance. Le facturier automatique de Globe Système est une solution numérique tout-en-un conçue pour simplifier la gestion quotidienne d’une pompe à essence, tout en aidant les propriétaires à mieux suivre leurs opérations.
Ce document vous guide étape par étape sur les fonctionnalités de base à maîtriser, même sans connaissances préalables en comptabilité ou informatique.
1 – GESTION DES CLIENTS
Définition :
La gestion des clients consiste à enregistrer, suivre et analyser les transactions avec vos clients réguliers en tenant compte de la limite fixe pour chacun d’eux.
🔹 Fonctionnalités du facturier:
· Enregistrement automatique des ventes au client.
· Création de comptes clients avec solde courant.
· Historique des achats par client.
· Suivi des créances (ventes à crédit).
Exemple :
Le client Jean achète du carburant pour 5 000 HTG et paie immédiatement. La vente est enregistrée sur son compte, et un reçu est généré automatiquement.
2 – GESTION DE STOCKS
Définition :
Gérer les stocks signifie surveiller la quantité de carburants (Diesel, Gazoline, Kérosène, Propane, Camions de Livraison) et autres produits en vente, en temps réel.
🔹 Fonctionnalités du facturier :
· Entrée de nouvelles livraisons de carburant.
· Déductions automatiques après chaque vente.
· Alerte de seuil minimum (stock faible).
· Statistiques sur consommation journalière.
Exemple :
Une citerne de 10 000 gallons de gazoline est livrée. Chaque vente est automatiquement déduite du stock. Le système avertit quand il reste moins de 1 000 gallons.
3 – GESTION CASH (TRÉSORERIE)
Définition :
La gestion cash permet de savoir combien d'argent entre ou sort chaque jour de la caisse.
🔹 Fonctionnalités du facturier :
· Enregistrement automatique de chaque paiement (espèces, chèque, virement).
· Journal de caisse journalier.
· Suivi des dépenses et retraits.
· Séparation des recettes carburant, boutique, bar, etc.
Exemple :
Le système enregistre 150 000 HTG en espèces ce matin, avec 20 000 HTG de dépenses (salaires, eau, etc.). Le solde net est affiché en temps réel.
4 – ÉTAT DES RÉSULTATS
Définition :
L’état des résultats est un résumé des revenus, dépenses et bénéfices sur une période (jour, mois, année).
🔹 Fonctionnalités du facturier :
· Calcul automatique du chiffre d'affaires.
· Détail des charges fixes et variables.
· Marge bénéficiaire brute et nette.
Exemple :
Ventes totales du mois : 2 000 000 HTG
Dépenses totales : 1 500 000 HTG
Bénéfice net : 500 000 HTG
Un rapport détaillé est généré automatiquement.
5 – RAPPORT JOURNALIER
Définition :
Un rapport journalier est un document qui présente toutes les activités de la journée : ventes, encaissements, mouvements de stock.
🔹 Fonctionnalités du facturier :
· Résumé des ventes par produit et par pompiste.
· Caisse de départ et caisse de fermeture.
· Liste des opérations à crédit.
Exemple :
Le 6 mai 2025 :
· Diesel vendu : 3 200 gallons
· Gazoline vendu : 2 500 gallons
· Total caisse : 3 384 000 HTG
· Dépenses : 50 000 HTG
Le système enregistre un PDF format téléphone du rapport à la fin de chaque journée et chaque ayant doit le reçoit par WhatsApp.
6 – RAPPORT MENSUEL
Définition :
Le rapport mensuel permet de voir la performance globale de la station-service sur 30 ou 31 jours calendaire.
🔹 Fonctionnalités du facturier :
· Total général des ventes.
· Analyse des marges par produit.
· Évolution des stocks.
· Top clients.
Exemple :
Le mois d’avril a enregistré 90 000 gallons vendus, avec un chiffre d’affaires de 37,5 millions HTG. Le système génère un tableau comparatif des mois précédant.
7 – AUTRES FONCTIONNALITÉS UTILES
· Sécurité par mot de passe.
· Impression de reçu automatique.
· Exportation des données en PDF.
· Synchronisation de tout le système.
· Fonctionnement sans Internet ou avec Internet pour consultation à distance.
Le facturier automatique développé par Globe Système est bien plus qu’un simple outil de facturation. Il est une solution complète d’aide à la gestion, conçue pour les propriétaires de stations-service qui souhaitent moderniser leur exploitation, renforcer leur transparence et améliorer leur rentabilité. Grâce à une interface simple, une utilisation intuitive et une compatibilité totale avec les réalités haïtiennes, même un débutant peut rapidement prendre le contrôle de son entreprise.
Avec Globe Système, vous gagnez du temps, vous réduisez les erreurs humaines et vous prenez des décisions fondées sur des données précises. Investir dans un tel outil, c’est investir dans l’avenir de votre entreprise.
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